『どうしても外せない用事』の言い換えと例文・ビジネスメールでの使い方

「どうしても外せない用事」という言葉は、重要な予定や約束を果たすために絶対にキャンセルできない状況を表現する際に使用されます。社会生活やビジネスの中で、他の予定やアポイントメントを優先させる必要がある時に適切な表現となります。このフレーズを使用することで、相手に対して緊急性や重要性を伝えることができます。例えば、重要な取引や会議、イベントがある際に、「どうしても外せない用事があるため、別の日に延期させていただきたい」というように利用されます。

「どうしても外せない用事」意味と使うタイミング

「どうしても外せない用事」とは、非常に重要で避けられない用事や予定のことを指します。通常、この表現は自分が他の予定との調整が難しく、断れない理由がある場合に使用されます。

この表現は、仕事や大切なイベントが重なってしまったときや、やむを得ず他の予定をキャンセルしなければならない状況でよく使われます。例えば、友人や家族との食事が入っている日に、突然会社から緊急の仕事が入った場合などが該当します。

「どうしても外せない用事」が生じた場合、他の予定をキャンセルすることになるため、相手にはできるだけ早く連絡し、謝罪の意を示すことが大切です。また、この表現を使う際には、相手に迷惑がかかることを理解してもらえるよう、誠実な態度で対応することが望ましいでしょう。

したがって、「どうしても外せない用事」が生じた際には、周囲への説明と理解を得る努力を怠らず、できるだけ円滑にスケジュールの変更を行うことが大切です。

「どうしても外せない用事」を使ったビジネスでの例文

ビジネスの世界では、時に「どうしても外せない用事」が発生することがあります。このような場合、適切な対応をすることが極めて重要です。たとえば、重要な取引や会議が直前で入ってきた場合には、スムーズな進行のために全力を尽くす必要があります。ここでは、「どうしても外せない用事」を使ったビジネスでの例文をいくつか紹介します。

1. 弊社の最重要クライアントからの緊急の要求が入り、どうしても外せない用事が発生しました。早急に対応するため、チーム全員が協力して対応策を検討しています。

2. 今週末に控えた重要なプレゼンのため、どうしても外せない用事が入ってしまいました。プレゼン資料の準備は順調に進んでいたので、この用事をうまく調整して対応する予定です。

3. 明日の決算報告書の最終修正作業中に、どうしても外せない用事が発生しました。しかし、締め切りまでの時間が限られているため、残りの作業を迅速に進める必要があります。

このように、ビジネスの現場では突発的な用事に対応することが求められることがあります。その際には、柔軟性を持ち、迅速かつ効果的に対応することが成功への鍵となります。

「どうしても外せない用事」の類語と言い換え一覧

日常生活や仕事で、「どうしても外せない用事」が発生することは少なくないものです。このような状況を表す言葉はさまざまあります。その類語や言い換えを一覧にまとめました。どうしても実施しなければならない、不可欠な作業や予定に関する表現を確認しましょう。

類語と言い換え

外せない用事とは、人にとって重要で避けて通れない予定や仕事のことです。以下はその類語や言い換えです。

1. 欠かせない予定
2. 避けられない仕事
3. 遂行しなければならない任務
4. 叶えなければならない義務
5. 絶対に行わなければならない用件
6. 避けがたい責務
7. 容赦できない緊急の予定
8. 避けることのできない大切な用務
9. 絶対に行えなければならない事項
10. 逃れることのできない不可欠な案件

ポジティブな言い換え

どうしても外せない用事

– 絶対に欠かせない用務
– 絶対に逃せない予定
– 絶対に延ばせない必要事項
– 絶対にやらねばならないやりとり
– 絶対に行かねばならない課題

「どうしても外せない用事」の言い換えを使ったビジネスメールの例文

ビジネスメールで用件を伝える際に、「どうしても外せない用事」の言い換えを使うことで、よりフォーマルで丁寧な印象を与えることができます。以下にいくつかの例文をご紹介します。

**件名: 明日の会議への参加について**

拝啓、XXX様

いつも大変お世話になっております。明日の会議についてご連絡を差し上げます。重要な用件がございますので、ぜひともご出席いただきたく存じます。ご多忙かと存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

何卒よろしくお願い致します。

敬具
XXXより

**件名: 新商品の打ち合わせについて**

拝啓、YYY様

平素よりお世話になっております。新商品に関する打ち合わせのご案内です。やむを得ない用事がございまして、ご多忙中大変恐縮ではございますが、ぜひともご参加いただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具
YYYより

**件名: 月末報告の提出について**

拝啓、ZZZ様

お世話になっております。平素よりご協力いただきまして誠にありがとうございます。急務の用件により、月末報告の提出をお願い申し上げます。お忙しい中大変ご苦労かと存じますが、誠に恐縮ではございますが、ご対応をお願い致します。

何卒宜しくお願い致します。

敬具
ZZZより

これらの例文では、「重要な用件がございますので」、「やむを得ない用事がございまして」、「急務の用件により」などという表現を使うことで、相手に緊急性や重要性を伝えることができます。ビジネスメールでの用件伝達において、適切な表現を使い分けることが重要です。

まとめ

この記事では、「どうしても外せない用事」の意味や使い方、ビジネスでの例文、類語や言い換えについて詳しく解説しました。このフレーズは重要な用件や約束がある際に使用され、他の予定やことを優先させる必要がある場合に適しています。ビジネスシーンでは、重要な会議や取引先との打ち合わせなどの際に「どうしても外せない用事」という表現を用いることで、相手にその重要性を伝えることができます。類語や言い換えとしては、「絶対に欠かせない用件」「絶対必要な予定」などがあります。ビジネスメールなどでこの表現を使う際は、具体的にその重要性や理由を説明し、相手に共感や理解を促すことが大切です。