『手短に』の言い換えと例文・ビジネスメールでの使い方

「手短に」は簡潔に意見や情報を伝えるときに使われる表現で、ビジネスコミュニケーションにおいても重要な役割を果たします。この記事では、「手短に」の意味や使い方、ビジネスでの例文、類語や言い換えの一覧などを紹介します。ビジネスのメールやコミュニケーションに役立つ表現を学びたい方に、参考になる情報が盛りだくさんです。

「手短に」意味と使うタイミング

手短にとは、簡潔で要点を述べることを指します。言葉を省略したり、冗長な表現を避けて、簡潔に伝えるという意味合いがあります。日常会話やビジネスシーンなど、様々な状況で使われます。

特にビジネスのメールやプレゼンテーションなどで使うことが多いです。相手に伝えたいことが多くても、簡潔にまとめて伝えることが求められるため、手短にまとめるスキルは重要です。相手の時間を尊重し、効果的にコミュニケーションを取るためにも、手短に伝えることが重要です。

手短にする方法として、不要な修飾語を省略したり、一つのポイントに絞って話すことが挙げられます。相手に伝えたいことが明確で、誤解を招かないようにするためにも、手短にまとめることが大切です。

手短に伝えることで、相手も理解しやすく、意図したメッセージがしっかりと伝わります。相手とのコミュニケーションを円滑に進めるためにも、手短に表現するスキルを身につけておくと役立ちます。

「手短に」を使ったビジネスでの例文

「手短に」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいても頻繁に使用されます。相手とのコミュニケーションを効果的に行うためには、短くまとめることが求められる場面も多々あります。以下に、「手短に」を使ったビジネスでの例文をいくつか紹介します。

1. メールの返信で「手短に」伝える
取引先からのメールに対して、「手短に」返信することで、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。例えば、”了解しました。対応いたします。”などの短い返信が効果的です。

2. ミーティングで「手短に」まとめる
議題が複雑なミーティングにおいても、「手短に」まとめることで効果的なコミュニケーションが可能です。要点を絞り、時間を節約するために短く要約することが重要です。

3. プレゼンテーションで「手短に」説明する
プレゼンテーションの際も、聴衆の興味を引きつけるためには、「手短に」説明することが大切です。長文や詳細すぎる説明よりも、要点を簡潔に伝えることが重要です。

4. 電話で「手短に」情報を伝える
電話でのビジネスコミュニケーションでは、相手の時間を尊重し、「手短に」情報を伝えることが求められます。的確な要点を簡潔に伝えることで、効率的なコミュニケーションが実現します。

要点:
– メールで簡潔に返信する
– ミーティングで要点をまとめる
– プレゼンテーションで簡潔に説明する
– 電話で情報を簡潔に伝える

「手短に」の類語と言い換え一覧

「手短に」の意味やニュアンスを表現するさまざまな類語や言い換えが存在します。簡潔に述べる方法や状況に応じて使い分けることで、より適切に表現することが可能です。「手短に」の代わりに使える言葉としては、「簡潔に」「要領よく」「端的に」「簡明に」「短縮して」「少言に」「要約して」「省略して」などがあります。それぞれの言葉に微妙なニュアンスの違いがあるため、適切な表現を選択することが大切です。

類語と言い換え

以下は、手短にという言葉の類語や言い換えです。

1. 簡潔に
2. 簡単に
3. 簡略に
4. 手っ取り早く
5. 手際よく
6. 手早く
7. 手堅く
8. 手軽に
9. 簡素に
10. 短く言えば

ポジティブな言い換え

– 手短に
– 簡潔に
– 短く言うと
– 要するに
– まとめると
– 短く言えば
– 要点を述べると
– 要約すると

「手短に」の言い換えを使ったビジネスメールの例文

「手短に」の代わりの表現を使ったビジネスメールの例文をご紹介します。

件名: 今後の打ち合わせについて

いつもお世話になっております。ご多忙中恐縮ではございますが、今後の打ち合わせについてお知らせがございますので、ご一読を賜りたく存じます。

誠に勝手なお願いではございますが、ご一読いただければ幸いです。

よろしくお願い申し上げます。

件名: 提携に関する契約書の承認依頼

お世話になっております。提携に関する契約書をご確認いただくようお願い申し上げます。ご承認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

ご確認の程、よろしくお願い致します。

件名: 次回会議の日程調整について

お忙しい中、いつもお付き合いいただきありがとうございます。次回の会議の日程について、ご調整いただけると幸いです。ご確認の上、お知らせいただければ幸いです。

ご検討をお願いいたします。

まとめ

「手短に」の意味や使い方、ビジネスでの例文、類語や言い換えを紹介しました。ビジネスメールなどで相手に伝える内容を簡潔にまとめる際に、「手短に」やその類語を活用することで、効果的なコミュニケーションを実現できます。相手への伝達を効率よく行いたい場面で、「手短に」を活用してスムーズなコミュニケーションを心がけましょう。